Ergonominen työpiste: mitä työnantajan kannattaa hankkia?

Ergonominen työpiste ei tarkoita sitä, että työpöydälle hankitaan muutama ergonomiatuote ja asia on sillä selvä. Toimiva työpiste rakentuu siitä, että työntekijä pystyy säätämään työympäristöä itselleen sopivaksi, vaihtamaan asentoa ja käyttämään työvälineitä ilman tarpeetonta kuormitusta.

Työnantajan näkökulmasta tärkein kysymys ei siis ole:

“Mitä ergonomiatuotteita pitäisi ostaa?”

Parempi kysymys on:

“Mikä tässä työssä kuormittaa työntekijää eniten?”

Sen jälkeen oikeat hankinnat on huomattavasti helpompi valita.

Työterveyslaitoksen mukaan työpisteen rakenteiden ja työvälineiden tulisi olla työn luonteeseen ja työntekijän edellytyksiin sopivia sekä mahdollisuuksien mukaan säädettäviä. Työntekijällä pitäisi myös olla riittävästi tilaa ja mahdollisuus vaihdella työasentoa.

1. Aloita säädettävästä työpisteestä

Jos työpöytä ja tuoli eivät sovi käyttäjälle, pienemmillä lisävarusteilla voidaan korjata vain osa ongelmasta.

Hyvässä työpisteessä työntekijä pystyy säätämään työskentelykorkeuden itselleen sopivaksi. Sähköisesti säädettävä työpöytä mahdollistaa työskentelyn sekä istuen että seisten.

Myös työtuolin pitää sopia käyttäjälle. Työterveyslaitos nostaa tärkeiksi ominaisuuksiksi muun muassa helposti säädettävän istuinkorkeuden, istuinsyvyyden, kallistuksen ja hyvän lanneselän tuen.

Työnantajalle: jos työpisteessä on puutteita sekä kalusteissa että pienemmissä työvälineissä, aloita pöydästä ja tuolista.

2. Ergonominen hiiri paljon tietokonetta käyttävälle

Hiirtä käytetään työpäivän aikana helposti valtava määrä. Jos käsi ja kyynärvarsi ovat jatkuvasti samassa asennossa, kuormitus voi alkaa tuntua ranteessa, kyynärvarressa tai olkapäässä.

Ergonomisen hiiren tarkoitus on auttaa kättä työskentelemään luonnollisemmassa asennossa ja vähentää tarpeetonta kiertoa.

Pelkkä tuotteen nimi ei kuitenkaan tee hiirestä ergonomista. Hiiren pitäisi sopia käyttäjän käteen ja työtehtävään. Työterveyslaitos suosittelee myös, että hiirelle on riittävästi käyttötilaa eikä työskentely tapahdu pelkästään rannetta liikuttamalla.

Hanki ergonominen hiiri erityisesti, jos: työ sisältää paljon hiiren käyttöä, työntekijä kokee käden tai ranteen väsyvän tai käytössä oleva hiiri pakottaa käden hankalaan asentoon.

3. Näyttö oikealle korkeudelle

Näytön sijainti vaikuttaa suoraan pään ja niskan asentoon.

Jos näyttö on liian matalalla, työntekijä katsoo helposti jatkuvasti alaspäin. Jos näyttö on väärällä etäisyydellä tai korkeudella, työntekijä alkaa mukauttaa omaa asentoaan näytön mukaan.

Monitorivarren etuna on, että näytön korkeutta, etäisyyttä ja kulmaa voidaan muuttaa käyttäjän mukaan. Se on erityisen hyödyllinen jaetuissa työpisteissä ja useamman näytön työssä.

Työterveyslaitos nostaa työpisteen ergonomiassa huomioitaviksi muun muassa katseluetäisyyden, työasennon, säätövarat ja valaistuksen.

Työnantajalle: monitorivarsi on usein järkevä hankinta silloin, kun näytön oma jalusta ei tarjoa riittäviä säätömahdollisuuksia.

4. Kannettavalle tietokoneelle teline

Kannettava tietokone on ergonomian kannalta kompromissi: näyttö ja näppäimistö ovat samassa laitteessa.

Kun näppäimistö on hyvällä korkeudella käsille, näyttö jää helposti liian alas. Kun näyttö nostetaan hyvälle korkeudelle, näppäimistö nousee liian ylös.

Laptop-teline ratkaisee tämän ongelman, kun sitä käytetään yhdessä erillisen näppäimistön ja hiiren kanssa.

Tämä on erityisen hyödyllinen ratkaisu työntekijöille, jotka tekevät suuren osan työpäivästään kannettavalla tietokoneella.

5. Seisontamatto sähköpöydän käyttäjälle

Sähköpöytä mahdollistaa työasennon vaihtamisen, mutta seisominen ei itsessään ratkaise ergonomiaa.

Pitkä paikallaan seisominen kovalla alustalla voi väsyttää jalkoja ja tuntua myös alaselässä. Ergonominen seisontamatto tuo jalkojen alle joustavuutta ja voi kannustaa pieniin asennonmuutoksiin.

Tässä kannattaa kuitenkin muistaa olennainen asia:

tavoitteena ei ole vaihtaa pitkä istuminen pitkäksi seisomiseksi.

Työterveyslaitos suosittelee työasennon vaihtelua ja liikkumista työpäivän aikana. Näyttöpäätetyössä olisi hyvä nousta liikkeelle vähintään kerran tunnissa.

6. Näppäimistö ja työskentelytila unohtuvat helposti

Ergonomiasta puhuttaessa huomio menee usein tuoliin, hiireen ja näyttöön.

Myös näppäimistön sijoittelu vaikuttaa työasentoon. Työterveyslaitoksen mukaan näppäimistölle pitäisi olla riittävästi tilaa, sen pitäisi olla siirrettävissä ja sen edessä pitäisi olla tilaa käsien tukemiselle.

Työpöydälle pitäisi lisäksi jäädä riittävästi tilaa niin, ettei työntekijä joudu työskentelemään jatkuvasti ahtaassa tai kiertyneessä asennossa.

Mitä työnantajan kannattaa hankkia ensin?

Kaikkea ei tarvitse uusia kerralla.

Priorisoi hankinnat sen mukaan, mikä työntekijän työssä aiheuttaa eniten kuormitusta.

Tämä taulukko on minusta tärkeä lisä. Se vastaa suoraan blogin otsikon hakuaikomukseen.

Yksi ergonomiaratkaisu ei sovi kaikille

Työpisteen ergonomia kannattaa aina suhteuttaa työntekijään ja työn sisältöön.

Paljon hiirtä käyttävä tarvitsee eri ratkaisuja kuin työntekijä, joka tekee suuren osan päivästä töitä seisten. Jaettu työpiste tarvitsee enemmän säätömahdollisuuksia kuin yhden henkilön käyttämä työpiste.

Jos työssä esiintyy jatkuvaa kipua tai merkittävää kuormitusta, ratkaisua ei kannata yrittää löytää pelkästään uusia tuotteita ostamalla. Työterveyshuolto tai työfysioterapeutti voi auttaa arvioimaan työpisteen kuormitustekijöitä ja tarvittavia muutoksia.

Ergonominen työpiste on kokonaisuus

Hyvän ergonomian tarkoitus on tehdä työnteosta mahdollisimman sujuvaa ja vähentää tarpeetonta kuormitusta.

Usein jo muutama hyvin valittu muutos auttaa:

parempi hiiri, oikein sijoitettu näyttö, kannettavan teline tai mahdollisuus vaihdella istumisen ja seisomisen välillä.

Ratkaisua kannattaa kuitenkin lähteä hakemaan aina työntekijän tarpeesta eikä siitä, mikä ergonomiatuote sattuu näyttämään hyvältä tuoteluettelossa.

Ergonomiatuotteet yrityksille

Lapin Myyntiukon valikoimasta löytyy työpisteen ergonomiaa parantavia tuotteita yrityksille ja työpaikoille.

Tutustu ergonomiatuotteisiin ja valitse ratkaisu sen mukaan, mikä työssä kuormittaa. Jos et ole varma sopivasta tuotteesta, kysy meiltä apua.